Consulta de notas

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NFC-e › Consulta, com filtros, lista e ações por nota

Filtros

• Período — com atalhos: Hoje, Últimos 3/7/15/30 dias, Mês atual, Mês anterior e Período personalizado (o único que libera digitar as datas).
• Situação — Todas, Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Denegada, Pendente, Contingência, Aguardando SEFAZ, Com erro (inclui rejeições), Cancelada (venda). Veja Situações das notas.
• Buscar — por número, chave de acesso ou nome do cliente.

Os filtros só valem depois de clicar em Pesquisar. O rodapé mostra registros e total do que foi listado.

A lista

Colunas: número, emissão, cliente, situação, total e as ações.

Ações por nota

Cada linha oferece apenas o que faz sentido para aquela situação:

Botão	Ação	Quando aparece
	Transmitir	notas pendentes ou em contingência.
	Consultar situação na SEFAZ	notas com chave gerada. Pergunta à SEFAZ o que aconteceu com aquela chave.
	Histórico de mensagens da SEFAZ	sempre que houver histórico. Mostra cada ida à SEFAZ — emissão, contingência, consulta, cancelamento, inutilização — com data, resultado, mensagem e o operador.
	Imprimir DANFCe	notas com XML. Em nota cancelada, imprime o DANFE do cancelamento.
	Baixar XML	notas com XML autorizado ou XML de evento.
	Enviar por e-mail / por WhatsApp	só em notas autorizadas (é preciso ter o XML para anexar). Veja Enviar a nota ao cliente.
	Inutilizar a numeração	notas com número já alocado que não vão virar documento — nunca em autorizada, cancelada, inutilizada, denegada, pendente, contingência ou Aguardando SEFAZ. Veja Inutilizar numeração.
	Cancelar nota	notas autorizadas dentro de 30 minutos da autorização. Veja Cancelar.
	Cancelar venda pendente	vendas nunca transmitidas. Devolve o estoque.

Observação

Os botões de ação são só ícones. Passando o mouse sobre qualquer um deles, o sistema mostra o nome da ação — use isso para confirmar antes de clicar.

Histórico da SEFAZ: cada tentativa, com data, resultado e mensagem

Observação

Nenhuma ação disponível? A venda provavelmente foi cancelada como pedido (situação Cancelada (venda)) — ela permanece na lista só como registro.

Transmitir em lote

Notas em contingência podem ser selecionadas em massa (há um seletor no cabeçalho para marcar todas as em contingência) e transmitidas de uma vez. Ao final, o sistema mostra o resultado nota a nota.

→ Contingência e transmissão em lote

Inutilizar numeração

O botão Inutilizar numeração, no topo da tela, informa à SEFAZ uma faixa de números que não será usada.

→ Inutilizar numeração

Rotina recomendada

Ao fim de cada dia, filtre por Com erro (inclui rejeições) e resolva o que aparecer. Assim o fechamento com a contabilidade não trava no fim do mês.